Gebruikers en uitnodigingen

Iedereen die met Qontivo werkt, heeft een eigen account. Een Beheerder nodigt nieuwe collega's uit en beheert wie er toegang heeft.

Waar vind je het

Bij Instellingen, in het blok Gebruikers.

Zo werkt het

Iemand uitnodigen

1. Klik op Uitnodigen. Het paneel Gebruiker uitnodigen opent.
2. Vul Naam en E-mailadres in en kies de Rol.
3. Klik op Link maken.
4. Kopieer de Uitnodigingslink en stuur hem zelf naar je collega.

De collega opent de link, kiest een wachtwoord en is ingelogd.

Een gebruiker wijzigen

1. Klik bij de gebruiker op Wijzigen.
2. Wijzig de Rol, of zet Actief uit.
3. Klik op Opslaan.

Of iemand monteur is, zie je aan het label Monteur. Dat zet je bij Werkbonnen, onder Monteurs.

Goed om te weten

• Een uitnodigingslink is 7 dagen geldig en werkt één keer. Je ziet hem alleen bij het maken.
• Openstaande uitnodigingen staan onder de gebruikers, met Intrekken.
• Wie niet actief is, kan niet meer inloggen. Gesprekken en werkbonnen van die persoon blijven staan.
• Je kunt jezelf niet deactiveren, en er blijft altijd een actieve Beheerder.