Reserveringen importeren

Staan er al reserveringen in een ander systeem of een spreadsheet? Importeer ze, zodat het planbord meteen klopt.

Waar vind je het

Bij Import, kies reserveringen. Alleen voor een Beheerder.

Zo werkt het

1. Importeer eerst je relaties en verhuurobjecten.
2. Download het voorbeeldbestand om de kolommen te zien.
3. Upload je bestand en koppel de kolommen, zoals klant, object, begin en einde.
4. Bekijk het voorbeeld. Een regel waarvan het object in die periode al vast staat, krijgt een fout met de reden.
5. Importeer en lees het verslag.

Goed om te weten

• Geïmporteerde reserveringen krijgen altijd de status Offerte. Bevestig ze daarna zelf.
• Elke regel wordt gecontroleerd op overlap, net als in het scherm.
• De klant wordt gezocht met dezelfde regels als bij relaties: op e-mailadres of telefoonnummer.
• Een reservering heeft een bestaand verhuurobject nodig.
• Fouten download je als Excel-bestand, om te verbeteren en opnieuw te importeren.