Onderhoudsherinneringen

Een onderhoudsherinnering is een mail die elk jaar vanzelf gaat. Bijvoorbeeld elk voorjaar naar wie vorig voorjaar zijn maaier liet onderhouden.

Waar vind je het

Bij Campagnes, in het blok Onderhoudsherinneringen.

Zo werkt het

1. Klik op Herinnering maken.
2. Geef een Naam, zoals "voorjaarsonderhoud maaiers".
3. Kies Werkbonnen van de soort, bijvoorbeeld Onderhoud.
4. Kies de Periode van het jaar met begindag, beginmaand, einddag en eindmaand.
5. Vul in hoeveel Dagen vóór de periode de mail moet gaan.
6. Klik op Maken en schrijven en schrijf de mail zoals bij een campagne.
7. Een Beheerder zet hem aan met Aan: verstuur hem elk jaar vanzelf en Herinnering opslaan.

Goed om te weten

• De mail gaat om 9.00 uur naar relaties met een afgeronde werkbon van die soort in dezelfde periode vorig jaar.
• Alleen Toestemming of Klant, één keer per e-mailadres.
• Elk jaar maakt Qontivo een kopie met het jaartal erachter. Die staat in de lijst campagnes, met de resultaten.
• Een periode valt binnen één kalenderjaar. Voor de winter maak je er twee.
• Staat hij aan, dan kan alleen een Beheerder hem nog wijzigen.