Mijn uren

Bij Mijn uren zie je je eigen week: bovenaan het totaal en de klok, daaronder per dag wat je gedaan hebt.

Waar vind je het

In de zijbalk onder Uren, bij Mijn uren. Het scherm is gemaakt voor de telefoon.

Zo werkt het

Inklokken

1. Typ eventueel waar je aan begint, en tik op Start.
2. Ga je even weg, tik dan op Pauze, en daarna op Verder. De pauze telt niet mee.
3. Klaar? Tik op Stop.

Begin en eind gaan in stappen van 5 minuten. Hoe Qontivo afrondt, stelt een beheerder in bij Instellingen, kaart Uren: naar de dichtstbijzijnde 5 minuten (standaard), naar boven of naar beneden. Klok je om 8:03 in, dan wordt dat dus 8:05 of 8:00. Ook de pauze gaat in stappen van 5 minuten.

Vergeet je uit te klokken, dan vult Qontivo nooit zelf een eindtijd in. De dag erna staat er bovenaan Vergeten uit te klokken, en je krijgt een mail. Vul dan zelf de eindtijd in.

Achteraf invullen

1. Tik op Uren toevoegen.
2. Kies bovenaan Tijden of Duur. Bij Tijden vul je een Begin en Eind in, met eventueel de Pauze. Bij Duur kies je alleen hoe lang, zoals 2:30. Alles gaat in stappen van 5 minuten.
3. Vul de Datum in en kies de Soort: werk, reistijd, pauze, werkplaats of overig. Pauze telt niet mee als gewerkte tijd.
4. Schrijf bij Omschrijving wat je deed.
5. Wil je de uren koppelen, kies dan onder Waarvoor eerst de Klant. Bij Werkbon en Aanvraag zie je daarna alleen die van die klant; typ om te zoeken.
6. Tik op Opslaan.

Uren op een nieuwe werkbon

Was het werk voor een klant waar nog geen werkbon voor is? Kies bij Werkbon dan Nieuwe werkbon. Qontivo maakt een concept-werkbon voor de gekozen klant, met je omschrijving als wat er moest gebeuren. Je uren worden uren van die werkbon, niet nog eens losse uren. Zo telt niets dubbel. Dit kan alleen met de soort Werk, en je moet een klant en een omschrijving invullen.

Met Wijzigen pas je een regel aan of verwijder je hem.

Uren op een werkbon

Schrijf je uren op een werkbon, dan staan die hier vanzelf bij, met "uit de werkbon". Je vult ze dus niet nog een keer in. Wijzigen doe je op de werkbon.

Je week indienen

Klaar met de week? Tik onderaan op Week indienen. Daarna kun je niets meer wijzigen. Moet er toch iets anders, vraag dan een beheerder om de week terug te sturen. Stuurt een beheerder je week terug, dan zie je de reden bovenaan en kun je weer wijzigen.

Goed om te weten

• Met de pijltjes bovenaan ga je naar een andere week.
• Een goedgekeurde week kan alleen een beheerder nog wijzigen. Elke wijziging wordt dan vastgelegd: wie, wat, wanneer, en de oude en nieuwe waarde.
• Een beheerder kan uren invullen voor een collega: kies bovenaan de medewerker en tik op Uren toevoegen. De uren komen in de week van die collega en worden goedgekeurd zoals altijd. Bij de regel staat "ingevuld door" met de naam van de beheerder.