De werkbon als pdf

Van elke werkbon maak je een nette pdf voor de klant. Die print je, of stuur je zelf mee per mail.

Waar vind je het

• Op de pagina van een werkbon: de knop Pdf.
• In de lijst Werkbonnen: het menu met drie puntjes, Pdf openen.

Zo werkt het

1. Klik op Pdf. De pdf opent in een nieuw tabblad.
2. Bovenaan staan je logo, bedrijfsnaam en adres. Onderaan elke pagina je telefoon, e-mail, website, KvK, btw-nummer en IBAN.
3. Daaronder het nummer, de datum, de klant en het werkadres.
4. Dan wat er moest gebeuren en het uitgevoerde werk.
5. Tot slot de regels en, als er prijzen zijn, de totalen.

Goed om te weten

• De interne notitie en de geschiedenis staan niet op de pdf.
• Je bedrijfsgegevens en logo stel je in bij Instellingen, Bedrijfsgegevens.
• Schrijf het uitgevoerde werk voor de klant: dat leest hij op de pdf.
• Mailen vanuit Qontivo kan nog niet. Download de pdf en stuur hem zelf.