Instellingen van de assistent

De assistent staat standaard uit. Een Beheerder zet hem aan voor iedereen in de omgeving, en bepaalt hoe lang gesprekken bewaard blijven.

Waar vind je het

Bij Instellingen, in de groep Assistent, onderdeel Instellingen. Alleen een Beheerder ziet het. Wat de assistent doet en wat er naar Anthropic gaat, staat bij Over de assistent.

Zo werkt het

1. Assistent aan of uit: de schakelaar in de kaart Assistent slaat meteen op. Aan betekent dat iedereen in de omgeving bovenaan de zijbalk Vraag Qontivo ziet.
2. Gesprekken bewaren: vul bij Gesprekken bewaren (dagen) in na hoeveel dagen een gesprek wordt gewist (1 tot 365) en klik op Opslaan. Wat via een gesprek bevestigd is, blijft in het logboek staan.
3. Rechten van medewerkers: kies of de assistent voor medewerkers ook iets mag voorstellen om te maken of te wijzigen, zoals een offerte, een werkbon of uren. Zet je Voor medewerkers alleen opzoeken, geen voorstellen aan en klik op Opslaan, dan zoekt de assistent voor medewerkers alleen nog op. Beheerders houden alle voorstellen.

Goed om te weten

• Is er nog geen sleutel voor het taalmodel ingesteld (dat regelt Qontivo zelf), dan staat er een waarschuwing en zegt de assistent dat hij nog niet is ingesteld, ook als de schakelaar aanstaat.
• Elke gebruiker mag een vast aantal vragen per uur stellen, en de omgeving een vast aantal per maand; dat zie je bij Gebruik.
• Elke wijziging komt in het beveiligingslogboek.