Facturering

Met Facturering maak je facturen van wat je verkocht of deed: een order, een afgeronde werkbon of een geaccepteerde offerte, of een losse factuur. Een factuur is eerst een concept dat je nog kunt wijzigen. Maak je hem definitief, dan krijgt hij het volgende nummer en ligt hij vast; daarna kun je hem alleen nog crediteren. Je volgt per factuur wat er betaald is en wat nog openstaat, en Qontivo stuurt herinneringen als je dat wilt. Herinneringen lopen op Stuurt Qontivo herinneringen, dan wordt de toon per stap iets steviger: eerst een gewone herinnering, daarna een tweede herinnering en daarna de laatste herinnering. Het onderwerp en een zin in de mail veranderen mee. Gebruik je een eigen mailsjabloon, dan kun je {herinnering} en {toon} gebruiken voor dezelfde woorden.

1. Facturen De lijst met facturen in Qontivo: concepten, openstaande en betaalde facturen, met filters op status, soort en periode, en een losse factuur maken.
2. Een factuur De pagina van een factuur in Qontivo: regels, definitief maken met een doorlopend nummer, versturen, betalingen boeken, crediteren en de pdf.
3. Abonnementen Abonnementen in Qontivo: klanten op een abonnementsvorm, elke periode vanzelf gefactureerd en met Mollie automatisch afgeschreven, met proef, pauze, opzeggen en wisselen.
4. Een abonnement De pagina van een abonnement in Qontivo: periode en volgende factuur, facturen en historie, pauzeren, opzeggen met opzegtermijn, wisselen naar rato en direct beëindigen.
5. Abonnementsvormen Abonnementsvormen in Qontivo: prijs en interval, vooraf of achteraf, proefperiode, stappen bij niet betalen, aanmeldpagina en prijsfeed.
6. Webhooks voor abonnementen Laat je eigen systeem elke wijziging van een abonnement in Qontivo volgen met ondertekende webhooks: gebeurtenissen, de inhoud en het controleren van de handtekening.