Facturen

Op deze pagina

In Facturen zie je alle facturen, creditfacturen en aanbetalingsfacturen. Concepten staan bovenaan, daarna de nieuwste nummers.

Waar vind je het

In de zijbalk onder Facturering, bij Facturen, als de module aan staat (Instellingen, Modules). Wie alleen bepaalde modules mag gebruiken, ziet Facturering alleen als die is aangevinkt.

Zo werkt het

  • Filter op status. Openstaand toont alles wat nog betaald moet worden: Verstuurd, Deels betaald en Vervallen. Boven de lijst staat wat dat samen nog is.
  • Filter op soort (Factuur, Creditfactuur, Aanbetalingsfactuur) en op de periode van de factuurdatum.
  • Met Factuur maken maak je een losse factuur: kies de klant en voeg daarna de regels toe.
  • Een factuur van een order, werkbon of offerte maak je op de pagina van die order, werkbon of offerte met Omzetten naar… en Factuur. De regels komen dan mee.

Goed om te weten

  • Een factuur die over de vervaldatum is en nog niet betaald, krijgt vanzelf de status Vervallen. Het getal achter Facturen in de zijbalk telt die facturen.
  • Aan het eind van een regel staan het potlood en de rode prullenbak, alleen bij een concept. Een definitieve factuur verwijder je niet; die crediteer je.

Exporteren voor de boekhouding

Een Beheerder ziet bij Facturen de knop Exporteren. Kies de periode met Van en Tot en met (standaard vorige maand) en het Formaat:

  • CSV: een regel per factuur, met per btw-tarief de omzet en de btw, de totalen, wat betaald is en wat openstaat. Te openen in Excel en in te lezen in de meeste boekhoudpakketten.
  • UBL en pdf: een zip met elke factuur als UBL-bestand (de Nederlandse e-factuur, SI-UBL 2.0) en als pdf. Een creditfactuur is in UBL een CreditNote die noemt welke factuur hij crediteert.

Alleen definitieve facturen gaan mee, op factuurdatum. Eén factuur als UBL haal je op de factuurpagina onder Meer, met UBL.

Een rechtstreekse koppeling met je boekhoudpakket staat bij Instellingen, Integraties, onder Boekhouding. Zie Boekhouding.

Lees ook