Instellingen van Facturering

Hier stel je in hoe nieuwe facturen eruitzien, wanneer Qontivo herinneringen stuurt en of je abonnementen gebruikt.

Waar vind je het

Bij Instellingen, in de groep Modules, onderdeel Facturering. Het onderdeel staat er alleen als de module Facturering aanstaat, en alleen een Beheerder ziet het. Elke kaart heeft een eigen knop Bewerken.

Zo werkt het

Facturen

• Betaaltermijn (dagen): het aantal dagen dat elke nieuwe factuur meekrijgt. Per factuur kun je het aanpassen zolang hij een concept is.
• Namen van monteurs op de factuur: standaard uit. Dan staan de uren van een werkbon op de factuur als één regel Arbeid per uurtarief. Aan: een regel per monteur, met de naam. Op de werkbon zelf staan de namen altijd.
• Tekst onder de factuur: die pas je aan bij Sjablonen, onder Factuur. Je KvK-nummer, btw-nummer en IBAN staan er al vanzelf op.

Herinneringen

Zet Automatisch herinneren aan en vul bij Dagen na de vervaldatum in wanneer een herinnering gaat, bijvoorbeeld 7, 21. Hoogstens vijf getallen. Elke herinnering gaat één keer, via je eigen mailroute, met het sjabloon Herinnering factuur en de factuur als bijlage. Is de factuur inmiddels betaald, dan gaat er niets.

Abonnementen

Zet Abonnementen gebruiken aan; dan komen onder Facturering Abonnementen en Abonnementsvormen. Met Webhooks bij Integraties stel je in dat je eigen systeem elke wijziging van een abonnement volgt (zie Webhooks voor abonnementen).

Periode vergrendelen

Na je btw-aangifte vul je bij Vergrendeld tot en met een datum in. Tot en met die datum kun je geen factuurdatums, creditfacturen of betalingen meer invoeren. Maak je het veld leeg, dan gaat de periode weer open.

Goed om te weten

• Vergrendelen en weer openen komen in het beveiligingslogboek.