Instellingen van Voorraad

De module Voorraad heeft twee instellingen: wat er gebeurt als materiaal op een werkbon meer van een locatie afboekt dan er ligt, en of een uitlopend artikel vanzelf gearchiveerd wordt.

Waar vind je het

Bij Instellingen, in de groep Modules, onderdeel Voorraad. Het onderdeel staat er alleen als de module Voorraad aanstaat, en alleen een Beheerder ziet het.

Zo werkt het

1. Klik op Bewerken in de kaart Werkbonnen.
2. Kies bij Onder nul vanaf de werkbon:
   • Toestaan met waarschuwing (standaard): wie het materiaal toevoegt, ziet vóór het opslaan hoeveel er nog ligt en wat er na de regel overblijft, en kan toch opslaan. Wat onder nul staat, zie je bij Negatieve voorraad.
   • Blokkeren: opslaan kan niet; kies een andere locatie of een lager aantal.
3. Vink zo nodig Een uitlopend artikel archiveren zodra de voorraad op is aan. Uitlopend is een artikel met een opvolger dat niet bewust actief blijft. Het blijft zichtbaar op bestaande documenten.
4. Klik op Opslaan.

Goed om te weten

• De instelling geldt voor materiaal dat je op de pagina van een werkbon toevoegt of verhoogt. Bij het afronden van een werkbon gaat wat nog niet was afgeboekt altijd van de voorraad af.
• De scanpagina weigert altijd uit te geven wat er niet ligt.
• De wijziging komt in het beveiligingslogboek.