Negatieve voorraad

Materiaal op een werkbon mag een locatie onder nul brengen, met een waarschuwing vooraf. Dat gebeurt bijvoorbeeld als een monteur iets uit zijn bus gebruikt dat nog niet in Qontivo stond. Deze lijst laat zien waar dat zo is, zodat je het kunt rechtzetten.

Waar vind je het

In de zijbalk onder Voorraad, bij Negatieve voorraad. Alleen een Beheerder ziet dit onderdeel. Het getal ernaast in de zijbalk is het aantal artikelen dat op een locatie onder nul staat.

Zo werkt het

1. Open Negatieve voorraad. Je ziet per regel het Artikel, de Locatie en hoeveel er volgens Qontivo ligt (Voorraad), het laagste eerst.
2. Ga na wat er echt ligt, bijvoorbeeld door in de bus te kijken.
3. Klik op Corrigeren en kies. Beide openen Mutatie boeken op de pagina van het artikel:
   • Aanvullen uit een andere locatie: een verplaatsing naar deze locatie, met het tekort al ingevuld. Kies waar het vandaan komt en klik op Boeken.
   • Geteld aantal invullen: een correctie op deze locatie. Vul de Nieuwe stand en de reden in en klik op Boeken.

Staat het artikel op geen enkele locatie meer onder nul, dan verdwijnt het uit de lijst en daalt het getal in de zijbalk.

Goed om te weten

• Wil je niet dat een werkbon een locatie onder nul brengt, kies dan bij Instellingen van Voorraad voor Blokkeren.
• De scanpagina weigert altijd uit te geven wat er niet ligt.