Overzicht van omgevingen

Dit scherm is er alleen in de omgeving van het platform (die van Qontivo zelf), en alleen voor de Beheerders daarvan. Je vindt het bij Instellingen → Omgevingen.

Per omgeving zie je:

• het subdomein;
• de status: actief, alleen lezen of geblokkeerd, en de datum waarop een opgezegde omgeving wordt verwijderd;
• het abonnement in de omgeving van het platform;
• de aanmaakdatum;
• de grootte van de database;
• het aantal actieve gebruikers;
• de laatste activiteit: het laatste wat in het beveiligingslogboek van die omgeving staat, zoals een inlog;
• deze maand: vragen aan de assistent, marketingmails en de opslag voor bestanden.

Het tellen in elke omgeving kost even tijd, daarom zijn de cijfers hoogstens tien minuten oud. Met Nu tellen tel je ze opnieuw.

Per omgeving instellen

Met het potlood achter een omgeving opent Omgeving bewerken. Daar stel je in:

• Intern of demo: een omgeving van Qontivo zelf of een demo. Die krijgt geen abonnement, wordt nooit gefactureerd en gaat nooit op slot.
• Maximaal aantal gebruikers in de proef: leeg is de standaard (3).

In de kolom Voorwaarden zie je welke versie van de algemene voorwaarden en de verwerkersovereenkomst de omgeving heeft geaccepteerd.

Onboardingmails

Bij Instellingen → Onboardingmails staan de mails die een nieuwe omgeving tijdens de proef krijgt (dag 0, 2, 5, 10, 23, 28 en 30). Je leest en bewerkt ze, stuurt een testmail naar jezelf en keurt ze goed. Alleen goedgekeurde mails worden verstuurd; na een wijziging (Opslaan als concept) keur je hem opnieuw goed met Goedkeuren. Tips hebben een afmeldlink; de mails over het einde van de proef komen altijd.

Koppelingen vrijgeven

Bij Instellingen → Koppelingen vrijgeven staan de koppelingen die nog niet met een echt account zijn getest. In productie ziet een klant ze nergens: geen kaart, geen menu en geen pagina in de handleiding. Per koppeling kies je:

• Vrijgeven voor iedereen, als hij getest is. Met Weer verbergen zet je dat terug.
• Voor deze omgeving: kies een omgeving om de koppeling eerst samen met die klant te testen.

In interne en demo-omgevingen zijn deze koppelingen altijd te zien.

Verbruik assistent

Bij Instellingen → Verbruik assistent zie je per omgeving per maand hoeveel vragen er aan de assistent zijn gesteld, hoeveel gesprekken er zijn samengevat, hoeveel tokens dat was en wat het kostte in euro's, met een totaal onderaan. Kies bovenaan een andere maand. De cijfers worden elke nacht bijgewerkt. De prijzen per miljoen tokens staan in de instellingen van de server; ze staan boven de tabel.