Prijslijsten en catalogi van leveranciers

Op deze pagina

Met prijslijsten houd je de artikelen, inkoopprijzen en levertijden van je leveranciers bij zonder ze één voor één over te typen. Een prijslijst kan een hele catalogus zijn: wat er nog niet is, maakt Qontivo aan; wat de leverancier niet meer heeft, zet Qontivo op Uitlopend.

Waar vind je het

In de zijbalk onder Inkoop, bij Prijslijsten.

Zo werkt het

  1. Klik op Prijslijst. Kies de Leverancier, geef de lijst een Naam en kies een Bestand (CSV, Excel of XML) (klik op het veld, of sleep het bestand erop), of vul Of het adres van een feed in. Klik op Toevoegen. Een bestand of feed mag CSV of tekst zijn met een komma, puntkomma, pipe (|) of tab tussen de kolommen, Excel (xlsx), of XML, zoals een productfeed in het formaat van Google Shopping.
  2. Kies bij Kolommen welke kolom wat bevat: het Artikelnummer van de leverancier, de EAN of streepjescode, de Naam of omschrijving, de Inkoopprijs, de Adviesprijs (verkoop), de Eenheid en de Levertijd in dagen. Het artikelnummer of de EAN is nodig; de rest alleen als je het gebruikt.
  3. Stel bij Verwerking in wat Qontivo met de lijst doet (zie hieronder) en klik op Opslaan.
  4. Klik op Opslaan en inlezen bij Kolommen. Qontivo zoekt elk artikel op het artikelnummer van de leverancier, en anders op de EAN (ook de extra codes van het artikel).
  5. Je ziet de wijzigingen: per artikel de prijs nu en de nieuwe prijs, met het verschil in procenten, de verkoopprijs en de levertijd. Nieuwe artikelen hebben het label Nieuw artikel, verdwenen artikelen Uitlopend. Er is dan nog niets veranderd.
  6. Vink uit wat je niet wilt en klik op Doorvoeren.

Na doorvoeren staan de prijs en levertijd bij die leverancier. Is het de voorkeursleverancier van het artikel, dan verandert ook de inkoopprijs van het artikel.

Verwerking

  • Scheidingsteken (CSV): laat je dit op Zelf herkennen, dan kiest Qontivo zelf tussen komma, puntkomma, pipe en tab. Kies het alleen als de lijst verkeerd in kolommen valt.
  • Artikelen die er nog niet zijn: vink Aanmaken als artikel aan, en kies de Categorie, de Btw en de Eenheid die een nieuw artikel krijgt. Qontivo maakt alleen een artikel van een regel met een naam en een artikelnummer of EAN. De leverancier wordt de voorkeursleverancier van het nieuwe artikel.
  • Uitlopend: vink aan dat artikelen van deze leverancier die uit de lijst verdwijnen op Uitlopend gaan. Een uitlopend artikel bestel je niet meer bij; wat er nog is, verkoop en gebruik je op. Staat het artikel later weer in de lijst, dan is het niet meer uitlopend.
  • Verkoopprijs:
    • Niet aanpassen: de verkoopprijs blijft zoals hij is.
    • De adviesprijs uit de lijst: de verkoopprijs wordt de adviesprijs van de leverancier.
    • Inkoopprijs plus een opslag: bijvoorbeeld 40% op de inkoopprijs. Onder Een andere opslag per categorie geef je een categorie een eigen opslag; die gaat voor de opslag van de lijst.
  • 's Nachts vanzelf doorvoeren (alleen bij een feed): Qontivo leest een feed elke nacht opnieuw. Staat dit aan, dan voert Qontivo de wijzigingen meteen door; staat het uit, dan staan ze 's ochtends klaar als voorstel.
  • Waarschuwen vanaf een prijssprong van (%): verandert een prijs met dit percentage of meer, of veranderen er heel veel artikelen tegelijk, dan krijgen de beheerders een melding.

Logboek

Onder de wijzigingen staat het Logboek: elke keer dat de lijst is ingelezen, met de hand of 's nachts, met hoeveel regels, hoeveel artikelen bij te werken, nieuw en uitlopend, hoeveel niet gevonden, het aantal grote prijssprongen, en hoeveel wijzigingen vanzelf zijn doorgevoerd. Kon een feed niet worden opgehaald, dan staat de fout erbij.

Goed om te weten

  • Regels die Qontivo niet kan koppelen (en niet aanmaakt), telt hij als niet gevonden.
  • In een XML-feed is elk artikel (bijvoorbeeld een item) een regel, en elk veld een kolom met zijn eigen naam, zoals g:id, g:title, g:price of g:gtin. Een prijs als "12.50 EUR" leest Qontivo als 12,50.
  • Werkt je leverancier met een databank of standaard zoals 2BA, ICEcat of BMEcat? Vraag dan om een export als CSV, Excel of XML met per artikel één regel; die lees je hier in zoals elke andere lijst.
  • Met Opnieuw inlezen lees je de lijst nog eens in, bijvoorbeeld na een nieuwe feed of als je de verwerking hebt veranderd.

Lees ook