Een calculatie

In een calculatie reken je een klus door voordat je een offerte maakt.

Waar vind je het

Klik in Calculaties op een calculatie.

Wat je bovenaan ziet

Bovenaan zie je wat de open variant kost en opbrengt: de Kostprijs, de Verkoopprijs excl. btw, de Marge in euro en procent en de Uren arbeid. Zakt de marge onder het minimum (Instellingen, Projecten, of per calculatie bij Bewerken, Minimale marge (%)), dan zie je een waarschuwing.

Secties en regels

• Met Sectie toevoegen deel je de klus op zoals jij hem rekent, bijvoorbeeld Voorbereiding, Uitvoering en Oplevering. Secties zijn vrij; elk bedrijf richt ze zelf in.
• Met Regel voeg je toe:
  • Arbeid: kies de soort arbeid en vul de uren in. Kostprijs en verkooptarief komen van de soort arbeid.
  • Materiaal: kies een artikel. De inkoopprijs plus de opslag is de verkoopprijs; de opslag kun je per regel aanpassen.
  • Overige kosten: transport, huur, onderaanneming. Vul de kostprijs en de opslag in.
• Een Verkoopprijs per eenheid die je zelf invult, gaat boven kostprijs plus opslag.

De marge per regel

Zodra je in het paneel van een regel een artikel of een soort arbeid kiest, zie je meteen de kostprijs per eenheid (bij materiaal de inkoopprijs uit Artikelen), de opslag, de verkoopprijs en de marge van de regel in euro en procent. Ze rekenen mee met elke wijziging van aantal, opslag of verkoopprijs. De eenheid komt uit het artikel.

Het paneel waarschuwt:

• in rood als de verkoopprijs onder de kostprijs ligt;
• in oranje als de marge onder de minimale marge zakt;
• als het artikel geen inkoopprijs heeft: "Geen inkoopprijs bekend; marge is niet te berekenen". Qontivo rekent dan niet stil met € 0. Vul de inkoopprijs in bij Artikelen, of typ de verkoopprijs.

In de tabel van een sectie staan per regel Kostprijs p/e, Kostprijs totaal, Opslag, Verkoop p/e, Verkoop totaal en Marge. Regels onder de kostprijs zijn rood, regels onder de minimale marge oranje. Bovenaan de sectie staat een melding als er zulke regels zijn, bijvoorbeeld "2 regels onder de minimale marge".

Opslagen

Met Opslagen en naam stel je per variant Kleinmateriaal (percentage van het materiaal, of een bedrag), Onvoorzien en Algemene kosten (percentage van alle kosten, of een bedrag) in. Ze tellen mee in de kostprijs en de verkoopprijs.

Varianten

Met Variant maak je een tweede uitvoering, bijvoorbeeld Uitgebreid, als kopie van de open variant of leeg. Elke variant heeft een eigen tabblad.

Offerte maken

Met Offerte maken wordt de open variant een conceptofferte. Kies wat de klant ziet: Per regel, Per sectie of Alleen het totaal. Kostprijzen, opslagen en marge staan nooit op de offerte.

Sjablonen en bouwstenen

• Als sjabloon bewaart de secties, regels en opslagen van de variant voor de volgende calculatie.
• Met Meer bij een sectie bewaar je regels als bouwsteen; met Bouwsteen zet je er een in een sectie, voor de hoeveelheid die je nodig hebt. Zie Bouwstenen.