Een project

Een project bundelt de werkbonnen, kosten, facturen en documenten van een grotere klus, met de calculatie als begroting en de nacalculatie ernaast.

Waar vind je het

Klik in Projecten op een project. Met Bewerken wijzig je de Naam, Status, Factureerwijze, Start, Oplevering en Omschrijving.

Vaste prijs of op regie

Elk project heeft een factureerwijze. Je ziet hem naast de status bovenaan.

• Vaste prijs: de offerte is de prijs. Daar komt meerwerk bij en gaat minderwerk af. Je factureert via het project, nooit via de werkbonnen: die houden alleen de kosten bij. Op een werkbon van zo'n project staat in plaats van Factuur maken de uitleg "Dit project heeft een vaste prijs; factureer via het project".
• Op regie: je factureert de werkbonnen, met de uren en het materiaal die erop staan.

Een project uit een geaccepteerde offerte krijgt vanzelf Vaste prijs, een los project Op regie. Je wijzigt het bij Bewerken, zolang er niets gefactureerd is. Een vaste prijs kan alleen bij een project uit een offerte.

Meer- en minderwerk

Bij een vaste prijs leg je in het blok Meer- en minderwerk, met Meer- of minderwerk, vast wat er bijkomt of afgaat: omschrijving, bedrag exclusief btw, btw, datum en eventueel de sectie waaronder het meetelt. Het verandert de prijs van het project en telt mee in de nacalculatie. Zolang het niet op een factuur staat, kun je het nog verwijderen.

Factureren via het project

In het blok Facturering staan alle facturen van het project, ook de aanbetaling van de offerte. De knoppen staan ook bovenaan onder Omzetten naar….

• Termijnfactuur: een percentage van de aanneemsom (de offerte exclusief btw) of een vast bedrag. De btw volgt de verdeling over de tarieven van de offerte.
• Meer- en minderwerk factureren: het meer- en minderwerk dat nog niet gefactureerd is, op een eigen factuur.
• Eindfactuur maken: de hele offerte, het meer- en minderwerk dat nog niet gefactureerd is, en daaronder de termijnfacturen en de aanbetaling die eraf gaan. Zo betaalt de klant precies de prijs, niets dubbel.

Elke factuur is eerst een concept. Controleer hem en maak hem definitief. Staat er nog een conceptfactuur bij het project, dan maak je de eindfactuur pas als die definitief of weg is.

Nacalculatie

Per sectie van de begroting en in totaal zie je:

• Opbrengst: bij een vaste prijs de offerte plus meerwerk min minderwerk. Op regie wat er gefactureerd is, of zolang er niets gefactureerd is de waarde van de werkbonregels.
• Kosten begroot en kosten werkelijk: arbeid (gewerkte uren tegen de gemiddelde kostprijs per uur van de begroting), materiaal (tegen de inkoopprijs) en overige kosten.
• Het verschil in woorden: "€ 66,50 onder begroting" in groen, of "€ 20,00 boven begroting" in rood.
• De marge in euro en procent. Die wordt alleen rood als hij onder de minimale marge zakt.

Klik op een sectie voor de regels: per artikel en voor de arbeid wat er begroot was tegenover wat er gebruikt of gewerkt is, met de kosten. Bijvoorbeeld "Bevestigingsset: begroot 12, gebruikt 10" of "Arbeid: begroot 4 uur, gewerkt 3 uur". Wat niet begroot was, staat onder Niet begroot. Daaronder staan de uren (begroot, gewerkt, goedgekeurd, gefactureerd). Klik op Totaal voor de opbouw van de marge: opbrengst min arbeid, materiaal en overige kosten.

Werkbonnen

Met Werkbon toevoegen bovenaan, of Werkbon in het blok Werkbonnen, maak je een nieuwe werkbon voor het project, of hang je een bestaande werkbon van de klant eraan (vul bij Bestaande werkbon (nummer) het nummer in). Kies bij Telt mee onder onder welke sectie hij meetelt. Op de werkbon zelf staat ook een blok Nacalculatie: de kosten tegenover de begroting van zijn sectie, met de regels. Bij een vaste prijs staan opbrengst en marge op het project.

Overige kosten en documenten

Met Kosten in het blok Overige kosten schrijf je kosten op die niet op een werkbon staan, zoals huur of onderaanneming. Met Meer en Bestand toevoegen voeg je tekeningen, foto's en andere documenten toe.