Mollie koppelen

Op deze pagina

Met Mollie betalen je klanten een factuur direct online, met iDEAL, creditcard of een andere methode die je bij Mollie aanzet. Het geld komt op je eigen rekening; Qontivo boekt de betaling vanzelf op de factuur.

Wat je nodig hebt

  • Een eigen account bij Mollie, met de module Facturering aan in Qontivo.
  • De API-sleutel van je Mollie-account: in het Mollie-dashboard bij Ontwikkelaars, API-sleutels. Een live-sleutel begint met live_, een testsleutel met test_.

Zo koppel je

  1. Ga in Qontivo naar Instellingen, Integraties, en open Mollie (bij Voor het bedrijf, onder Betalen). Alleen een Beheerder kan dit.
  2. Plak de API-sleutel en klik op Koppelen. Qontivo controleert de sleutel bij Mollie voordat hij wordt bewaard.
  3. Wil je eerst proberen, gebruik dan de testsleutel. Betalingen zijn dan niet echt. Vervang hem later door de live-sleutel.

Je hoeft in Mollie niets in te stellen: Qontivo geeft bij elke betaling zelf het adres mee waar Mollie een melding naartoe stuurt.

Zo werkt het

  • Elke definitieve factuur waarop iets openstaat, krijgt een betaallink: in de pdf, in de mail (variabele {betaallink} in het sjabloon) en op de pagina van de factuur om te kopiëren.
  • De link opent een pagina met wat er nog openstaat en een knop om te betalen. Elke klik start een betaling voor het bedrag dat op dat moment openstaat, dus de link verloopt niet.
  • Is er betaald, dan boekt Qontivo de betaling op de factuur, ook een deel. De factuur gaat naar Deels betaald of Betaald.
  • Een terugbetaling of storno die je in Mollie doet, boekt Qontivo vanzelf terug op de factuur.

Goed om te weten

  • Qontivo bewaart de sleutel versleuteld en toont hem niet meer; je ziet alleen de laatste vier tekens. Een nieuwe sleutel zet je erin met Sleutel vervangen.
  • Waarom een API-sleutel en niet inloggen via Mollie (Mollie Connect)? De sleutel hoort bij jouw eigen account, je kunt hem in Mollie altijd intrekken, en Qontivo gebruikt hem alleen voor betalingen van je eigen facturen en het lezen van je terminals.
  • Na Ontkoppelen werken de betaallinks niet meer; geboekte betalingen blijven staan.

Betaalterminal in de winkel

Heb je een betaalterminal van Mollie, dan haalt Qontivo die bij het koppelen op (of later met Opnieuw ophalen bij Betaalterminals in het paneel). Staat er in het paneel geen blok Betaalterminals, dan is betalen op de terminal in jouw omgeving nog niet beschikbaar.

  1. Open een definitieve factuur waarop iets openstaat en klik op Op terminal. Bij een order heet de knop Afrekenen op terminal: Qontivo maakt dan eerst de factuur en maakt hem definitief.
  2. Kies de terminal en klik op Naar de terminal. Het bedrag verschijnt meteen op de terminal.
  3. Het blok Betaalterminal op de factuur volgt de betaling vanzelf. Is er betaald, dan staat de betaling op de factuur (als Betaalterminal).
  4. Wacht de terminal nog, dan kun je met Annuleren de betaling stoppen. Geannuleerd, verlopen of mislukt: er wordt niets geboekt en je kunt het opnieuw proberen of anders laten betalen.

Een losse kassabetaling

Verkoop je iets aan de balie zonder offerte, order of factuur? Kies bij Facturen de knop Kassabetaling. Vul een omschrijving, het bedrag inclusief btw en het btw-tarief in, kies de terminal en klik op Naar de terminal. Qontivo maakt er een factuur van op naam van Kassaverkoop, zodat de verkoop in je boekhouding staat, en zet het bedrag op de terminal. Daarna volg je de betaling op die factuur, zoals hierboven.

Lees ook