Modellen

Een model is een merk en type van een soort object, in je eigen catalogus. Het zegt wat een onderhoudsbeurt van dat model vraagt en wat hij kost. Een object bij een klant is een exemplaar van een model, met een eigen serienummer, datums en adres.

Waar vind je het

In de zijbalk onder Objecten, bij Modellen. Objecten is een eigen module: een Beheerder zet hem aan bij Modules.

Zo werkt het

1. Klik rechtsboven op Model en vul de Naam in. Vul ook Merk, Type en Soort in.
2. Vul de Prijs per onderhoudsbeurt in, zonder btw, en kies het Btw-tarief. De vaste onderdelen zitten in die prijs.
3. Vul de Verwachte duur (minuten) in; de onderhoudsplanning rekent daarmee.
4. Kies eventueel het Artikel van het model, als je de machine zelf verkoopt.
5. Klik op Toevoegen. Op de pagina van het model zet je de Vaste onderdelen (artikel en aantal) en de Checklist.
6. Kies het model bij een object (Bewerken op de pagina van het object). Merk, type en soort neemt het object over als je ze leeg laat.

Bij een onderhoudsbeurt komen op de werkbon:

• één regel Onderhoudsbeurt met de naam van het model, voor de vaste prijs;
• de vaste onderdelen, als regels van € 0, zodat de voorraad wel klopt;
• de controlepunten van de checklist, per object.

Goed om te weten

• Valt het onderhoud onder een abonnement van de klant, kies dan bij de onderhoudsafspraak een werkbonsjabloon met Onderhoud onder abonnement. De beurt staat dan op € 0.
• Een model zonder prijs geeft geen regel Onderhoudsbeurt, alleen de onderdelen en de checklist. In de lijst staat dan Geen prijs.
• Is de inkoopprijs van de vaste onderdelen hoger dan de prijs van een beurt, dan waarschuwt de pagina van het model.
• Archiveren haalt een model uit de keuzelijst; objecten die het al hebben, houden het. Met Terugzetten maak je het weer kiesbaar. Gearchiveerde modellen zie je met het filter Gearchiveerd.