Objectsoorten en eigen velden

Elk object heeft een soort, zoals Pomp, Heftruck, Aggregaat of wat je zelf nodig hebt. Per soort kies je eigen velden, de vaste monteurs en hoe het onderhoud gaat. Een object zonder soort staat onder Overig.

Waar vind je het

In de zijbalk onder Objecten, bij Objectsoorten. Alleen een Beheerder ziet deze pagina.

Zo werkt het

1. Vul onderaan bij Nieuwe soort een naam in en klik op Toevoegen.
2. Klik op de soort om hem in te richten.
3. Kies de Werkwijze bij onderhoud: Op locatie, of Ophalen en terugbrengen, met bij Terug na (dagen) het aantal dagen waarna het object terugkomt. De onderhoudsplanning plant bij ophalen twee momenten.
4. Vink de Vaste monteurs aan: wie standaard gaat voor deze soort. De onderhoudsplanning kiest ze vooraf.
5. Klik op Opslaan.
6. Voeg bij Eigen velden met Veld toevoegen velden toe. Een veld is Tekst, Getal (met een eenheid, zoals kW), Datum, Keuzelijst of Ja/nee.
7. Bij een datumveld, zoals een keuringsdatum, kun je een herinnering zetten: zoveel dagen van tevoren krijgen de beheerders een mail met de objecten waarvan die datum eraan komt.

Wat een onderhoudsbeurt vraagt en kost (vaste onderdelen, checklist, duur en prijs), stel je per model in bij Objecten → Modellen.

Goed om te weten

• De vaste velden heeft elk object: klant, adres, plek, merk, type, serienummer, artikel, datums, garantie en foto's. Eigen velden komen daar bij.
• Zet geen pincodes, wachtwoorden of andere geheimen in een eigen veld. Wat erin staat, ziet iedereen die het object ziet, en het gaat mee in exports.
• De eigen velden staan op de pagina van het object, en de assistent kan ze gebruiken.
• De soort van een veld (tekst, getal …) is niet te wijzigen; maak dan een nieuw veld. Verwijder je een veld, dan gaat wat erin stond mee.
• Archiveer je een soort, dan blijft hij op de objecten staan, maar is hij niet meer te kiezen. Met Herstellen zet je hem terug.