Planning instellen

Op deze pagina

De planning en de onderhoudsplanning plannen alleen in wanneer iemand er is. Dat stel je op twee plekken in.

Waar vind je het

Per monteur: in de zijbalk onder Werkbonnen, bij Monteurs.
Voor het hele bedrijf: bij Instellingen, onder Modules, bij Planning.

Beide zijn voor een Beheerder.

Ga naar Werkbonnen → Monteurs en klik bij een monteur op Rooster en verlof.
Vink bij Werkdagen de dagen aan waarop hij werkt, met de tijden. Zonder rooster werkt een monteur maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 17:00.
Vul eventueel een eigen Start- en eindadres in, als de monteur niet vanaf het bedrijf vertrekt.
Klik op Rooster opslaan.
Voeg onderaan verlof, een vrije dag of ziekte toe: Van, Tot en met, de Soort en eventueel een notitie. Bij Ziek mag de einddatum leeg blijven: ziek tot nader order. Klik op Toevoegen.

Feestdagen: vink aan op welke feestdagen niet gewerkt wordt. Standaard zijn dat alle feestdagen behalve Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Klik op Opslaan.
Bussen: vul bij Nieuwe bus een naam in, kies de Monteurs die erin rijden en klik op Toevoegen.

Het adres van je bedrijf (Instellingen → Bedrijfsgegevens) is het start- en eindpunt van de dag, tenzij een monteur een eigen adres heeft.

Verlof, een vrije dag of ziekte blokkeert de monteur: op die dagen kun je hem niet inplannen, ook niet als meewerker. Staat er al werk gepland als je de afwezigheid invoert, dan noemt Qontivo die werkbonnen, zodat je ze kunt verplaatsen.
Plan je iemand met de hand in op een dag waarop hij volgens zijn rooster niet werkt, of op een feestdag, dan krijg je een waarschuwing. Inplannen kan dan wel.
Hoeveel objecten per dag in een bus passen en hoeveel opgehaalde machines de werkplaats per dag aankan, kies je per ronde bij de Onderhoudsplanning.